Polityka prywatności
Szanowni Państwo! Dziękujemy za odwiedzenie naszego sklepu. Poniżej znajdują się informacje
na temat przetwarzania danych osobowych przez Wincomp Sp. z o.o.
§ 1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wincomp Sp. z o.o. z siedzibą przy
ul. Grochowskiej 207 lok. 60, 04-077 Warszawa („Wincomp”).
Kontakt: info@win-comp.pl lub pisemnie na adres siedziby.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy?
Podczas zakupu produktów lub zapytania o ofertę przetwarzamy dane dotyczące Państwa oraz
zakupionych produktów.
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię, nazwisko, adres e-mail, kraj, miejscowość, adres, nazwa użytkownika i hasło.
- Dane dotyczące produktów – typ, cena, model, numer identyfikacyjny i numer seryjny.
- Informacje o płatnościach i dostawie – dane konieczne do rozliczeń i doręczenia.
§ 3. Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?
- Cele i podstawy prawne:
- Realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych i konsumenckich) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prawnie uzasadniony interes (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zgoda (newsletter, badania rynku, działania marketingowe) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Charakter podania danych:
- Dane wymagane do realizacji umowy są obowiązkowe (oznaczone gwiazdką w formularzu) – ich brak może uniemożliwić świadczenie usług.
- Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
- W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – podanie danych jest dobrowolne; zgodę można wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
§ 4. Jak długo przetwarzamy dane?
- Dane związane z umową – do 6 lat od jej wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia.
- Dokumenty księgowe/podatkowe – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane konta użytkownika sklepu – do momentu wyrejestrowania.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
- Mogą mieć zastosowanie inne szczególne terminy wymagane przepisami prawa.
§ 5. Komu udostępniamy dane i gdzie są przetwarzane?
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Wincomp, wyłącznie w zakresie
niezbędnym do świadczenia usług i na podstawie umów powierzenia, w tym:
- dostawcom hostingu i rozwiązań IT (centra danych, utrzymanie systemów, wsparcie serwisowe),
- operatorom płatności (jako odrębni administratorzy danych w zakresie realizacji płatności),
- firmom kurierskim i operatorom pocztowym,
- zewnętrznym audytorom, doradcom i kancelariom,
- właściwym organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa,
- spółkom z grupy Wincomp na terenie UE – jeżeli jest to niezbędne do świadczenia usług.
Co do zasady przechowujemy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przekazanie
danych poza EOG może mieć miejsce wyłącznie, gdy jest to niezbędne (np. określeni dostawcy IT).
W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule
umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (aktualizacji) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania),
- przenoszenia danych – w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności wobec marketingu bezpośredniego,
- niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt na adres:
info@win-comp.pl.
Jeżeli uważają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje skarga do organu
nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
www.uodo.gov.pl.
Dane kontaktowe innych organów w UE:
edpb.europa.eu.
Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian prawnych
lub organizacyjnych. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez serwis.
Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2025 r.